对于公司和教育机构来说，打印和复印的费用都是一笔不小的开支。

LEGIC卡为授权管理和成本控制提供了新的可能，并且提高了现有的打印和复印方案的可控性，安全性以及保密性。

联机打印可能带来了很多便利，但是同时也产生了很多问题

• 保密文件在打印机上随便放置而无人看管
•  打印的文件不能分配
• 整体的成本不能分摊到每个使用者
• 故障的发生对商务运营的影响很大

打印和扫描跟踪

只有出示员工卡（或者校园卡）才能进行打印，扫描和复印等操作。利用卡来控制打印作业（这取决于打印机的可用性，功能性和位置）